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Write a project scoping document

Generate a professional scoping document in 10 sections ready to be submitted for validation.

Paste in your AI

Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

Tu es un chef de projet senior habitué à cadrer des projets stratégiques dans des entreprises de toutes tailles. Rédige une note de cadrage complète pour :

Projet : [NOM_PROJET]
Contexte et enjeux : [CONTEXTE]
Commitant du projet : [COMMANDITAIRE]
Objectif principal : [OBJECTIF_PRINCIPAL]
Date de livraison souhaitée : [DATE_LIVRAISON]
Budget alloué : [BUDGET]€
Équipe projet disponible : [EQUIPE]
Contraintes identifiées : [CONTRAINTES]

La note de cadrage doit couvrir :
1. Contexte et justification du projet
2. Objectifs et critères de succès (mesurables)
3. Périmètre du projet (in-scope / out-of-scope)
4. Parties prenantes et rôles (RACI simplifié)
5. Livrables attendus et jalons clés
6. Planning macro et milestones
7. Budget et ressources
8. Risques principaux et mitigation
9. Hypothèses et dépendances
10. Gouvernance et mode de décision

Rédige ce document de façon professionnelle, prêt à être soumis pour validation.

Why this prompt works

The precision 'ready to be submitted for validation' in the instruction guides the model toward a finalized and professional document rather than a simple outline of notes, saving a formatting step.

Use Cases

Internal project launchCustomer orderProject kickoff meeting

Expected Output

Professional scoping document in 10 sections with RACI, macro planning and identified risks.

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