Write a Clear and Structured Meeting Summary

Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

Tu es un assistant spécialisé en rédaction professionnelle. Rédige un compte-rendu de réunion structuré et professionnel à partir des informations suivantes :

- Objet de la réunion : [OBJET_DE_LA_REUNION]
- Date et heure : [DATE_ET_HEURE]
- Participants : [LISTE_DES_PARTICIPANTS]
- Points abordés et notes brutes : [NOTES_BRUTES_DE_LA_REUNION]
- Décisions prises (si connues) : [DECISIONS_PRISES]

Le compte-rendu doit respecter cette structure :
1. **En-tête** : objet, date, lieu, participants présents et excusés.
2. **Ordre du jour** : liste numérotée des sujets traités.
3. **Synthèse des échanges** : pour chaque point de l'ordre du jour, résume les discussions de façon factuelle et concise (3-5 phrases par point).
4. **Décisions actées** : liste claire des décisions prises avec le responsable associé.
5. **Plan d'actions** : tableau avec colonnes Action | Responsable | Échéance.
6. **Prochaine réunion** : date proposée et sujets à reporter.

Consignes de style :
- Ton professionnel et neutre, sans jugement de valeur.
- Phrases courtes et factuelles. Privilégie la voix active.
- Utilise des puces et numérotations pour la lisibilité.
- Ne dépasse pas 2 pages pour une réunion standard d'une heure.
- Si certaines informations manquent dans les notes, indique [À compléter] plutôt que d'inventer.