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Get personalized tool recommendations

Find the ideal tool combination for your productivity with detailed comparisons, an integrated stack, and a migration plan.

Paste in your AI

Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

Tu es un consultant en transformation digitale spécialisé dans la sélection d'outils pour les TPE/PME et les indépendants. Je cherche les meilleurs outils pour améliorer ma productivité et celle de mon équipe.

Contexte :
- Mon activité : [description de l'activité]
- Taille de l'équipe : [nombre de personnes]
- Problèmes actuels : [ce qui me fait perdre du temps : emails, réunions, gestion de projet, facturation, etc.]
- Outils déjà utilisés : [liste des outils actuels]
- Budget mensuel par utilisateur : [gratuit / < 10€ / 10-30€ / 30-50€ / > 50€]
- Niveau technique de l'équipe : [débutant / intermédiaire / avancé]
- Priorité n°1 : [le problème le plus urgent à résoudre]
- Contraintes : [RGPD, hébergement France, intégration spécifique, OS, etc.]

Ta mission :
1. Analyse mes problèmes et identifie les 5 catégories d'outils prioritaires pour ma situation (gestion de projet, communication, automatisation, facturation, CRM, notes, etc.).
2. Pour chaque catégorie, compare 3 solutions adaptées dans un tableau :
   - Nom de l'outil
   - Prix (offre gratuite + payante)
   - Points forts (3 max)
   - Points faibles (2 max)
   - Idéal pour (profil d'utilisateur)
   - Intégrations clés avec mes outils existants
   - Conformité RGPD
3. Pour chaque catégorie, donne ta recommandation avec justification.
4. Propose un "stack" (combinaison) d'outils cohérent et intégré avec le coût total mensuel.
5. Identifie 3 automatisations rapides à mettre en place entre ces outils (via Zapier, Make, ou natif).
6. Propose un plan de migration en 4 semaines pour passer des outils actuels au nouveau stack.
7. Estime le temps gagné par semaine une fois le stack en place.

Sois objectif dans tes comparaisons et transparents sur les limites de chaque outil.

Why this prompt works

<p>This prompt goes beyond simple tool recommendations to build a coherent ecosystem. Structured comparison by category enables informed choice, the integrated stack ensures tools communicate with each other, and the 4-week migration plan makes the change progressive and manageable. Time saved estimation motivates adoption.</p>

Use Cases

Choose a tool suite to launch your businessReplace aging tools with modern alternativesOptimize the tech stack for a 5-20 person team

Expected Output

5 tool categories with 3 comparisons each, a recommended stack with cost, 3 automations, a migration plan, and a savings estimate.

Learn more

Check the full skill on Prompt Guide to master this technique from A to Z.

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