Draft a Complete and Compliant Company Internal Rules
This prompt generates structured company internal rules compliant with labor law, adapted to your organization sector and size.
Paste in your AI
Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Agis en tant que juriste spécialisé en droit du travail français. Rédige un règlement intérieur complet et conforme au Code du travail pour une entreprise présentant les caractéristiques suivantes :
- Secteur d'activité : [SECTEUR_ACTIVITE]
- Nombre de salariés : [NOMBRE_SALARIES]
- Convention collective applicable : [CONVENTION_COLLECTIVE]
- Particularités de l'entreprise (télétravail, travail posté, manipulation de produits dangereux, etc.) : [PARTICULARITES]
Le règlement intérieur doit obligatoirement contenir les sections suivantes :
- Préambule : objet, champ d'application, date d'entrée en vigueur et modalités de publicité (affichage, dépôt au greffe du conseil de prud'hommes, transmission à l'inspection du travail).
- Hygiène et sécurité : règles générales de prévention, obligations des salariés en matière d'EPI, consignes en cas d'accident, interdiction de consommation d'alcool et de substances illicites, droit de retrait.
- Discipline : obligations générales (ponctualité, tenue, respect de la hiérarchie), échelle des sanctions disciplinaires (avertissement, blâme, mise à pied disciplinaire, mutation, rétrogradation, licenciement), procédure disciplinaire conformément aux articles L.1332-1 à L.1332-5 du Code du travail, et délais de prescription.
- Droits de la défense des salariés : garanties procédurales, droit à l'assistance, notification écrite et motivation des sanctions.
- Harcèlement et discrimination : rappel des dispositions légales (articles L.1152-1 et L.1153-1 du Code du travail), dispositif d'alerte interne, rôle du référent harcèlement.
- Protection des données et RGPD : règles d'utilisation des outils informatiques, vidéosurveillance le cas échéant, traitement des données personnelles des salariés.
- Dispositions diverses : clause de neutralité si applicable, usage du téléphone personnel, conditions de modification du règlement.
Pour chaque section :
- Cite les articles du Code du travail correspondants.
- Adapte les clauses au secteur d'activité et aux particularités mentionnées.
- Utilise un langage juridique précis mais accessible.
- Signale par des [NOTES] les points nécessitant une validation par un avocat ou une adaptation spécifique.
Termine par un rappel de la procédure de mise en place : consultation du CSE (si applicable selon l'effectif), dépôt et affichage obligatoires, délai d'entrée en vigueur d'un mois minimum.
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Answer 3 questions and Léa tailors the prompt to your situation.
Why this prompt works
<p>This prompt lets you generate <strong>complete internal rules</strong> by simply providing your company characteristics. The AI structures the document according to labor law requirements covering the three mandatory pillars: health and safety, discipline, and defense rights.</p><p>For optimal results, be precise about your <strong>company specifics</strong>: remote work presence, night shifts, hazardous substance handling, or intensive use of IT tools. These elements allow the AI to adapt specific clauses like video surveillance, IT policy or required PPE.</p><p><strong>Important</strong>: the generated document provides a solid working base but must be reviewed by an employment lawyer before implementation. The <strong>[NOTES]</strong> markers in the result flag points requiring legal validation specific to your situation.</p>
Use Cases
Expected Output
A structured 3 to 6-page legal document containing all mandatory internal rules clauses, with labor code article references, adapted to the industry and company specifics, including notes flagging points requiring professional legal validation.
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- LéaAI
Indiquez précisément la convention collective dans le champ [CONVENTION_COLLECTIVE] : le prompt utilisera ses articles spécifiques (ex. métallurgie, commerce) pour adapter hygiène, discipline et sanctions. Sans cela, le texte reste générique — perdez 30 % de sa valeur juridique.
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