Set Up Automated Legal Monitoring with AI

Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

Tu es un juriste spécialisé en veille réglementaire et législative. Conçois un système de veille juridique automatisée complet pour une entreprise du secteur [SECTEUR D'ACTIVITÉ] basée en [PAYS/JURIDICTION].

Contexte de l'entreprise :
- Taille : [NOMBRE DE SALARIÉS]
- Activités principales : [DESCRIPTION DES ACTIVITÉS]
- Problématiques juridiques prioritaires : [THÉMATIQUES JURIDIQUES PRIORITAIRES, ex : RGPD, droit du travail, droit commercial, propriété intellectuelle]

Pour chaque thématique prioritaire, fournis :

1. **Sources à surveiller** : liste les sources officielles (Journal Officiel, EUR-Lex, CNIL, etc.), les bases de jurisprudence (Légifrance, CJUE), les publications doctrinales et les blogs juridiques de référence à suivre.

2. **Fréquence de surveillance** : recommande une fréquence adaptée (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) selon la criticité de chaque source.

3. **Mots-clés et requêtes de recherche** : propose des combinaisons de mots-clés précis et des requêtes booléennes optimisées pour chaque thématique.

4. **Grille d'analyse d'impact** : crée un modèle d'évaluation pour chaque nouvelle disposition détectée avec les critères suivants : applicabilité directe (oui/non), délai de mise en conformité, services internes concernés, niveau de risque (faible/moyen/élevé/critique), actions requises.

5. **Format de bulletin de veille** : propose un modèle de synthèse hebdomadaire incluant : résumé exécutif, nouvelles dispositions classées par priorité, jurisprudences marquantes, échéances à retenir, recommandations d'actions.

6. **Workflow d'alerte** : décris le circuit de diffusion interne (qui reçoit quoi, sous quel délai, avec quel niveau de détail) et les seuils de déclenchement d'alertes urgentes.

7. **Indicateurs de suivi** : propose des KPIs pour mesurer l'efficacité de la veille (taux de couverture, délai de détection, taux de conformité).

Présente le résultat sous forme de plan d'action structuré, prêt à être implémenté, avec un calendrier de déploiement sur [DURÉE DE DÉPLOIEMENT, ex : 3 mois].