Organize and rank job applications
This Cowork prompt analyzes every CV and cover letter in your applications folder. Claude evaluates each candidate on 5 weighted criteria, generates an overall score, summary, and ranking. The shortlist is argued with points to explore in interviews. Email templates (acceptance and rejection) are included for a complete recruitment process.
Paste in your AI
Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Analyse les candidatures reçues pour le poste de [intitulé du poste] et aide-moi à les trier.
Fichiers sources
- Dossier des candidatures : [chemin, ex: ~/RH/candidatures/{poste}/]
(chaque sous-dossier ou fichier = un candidat : CV, lettre de motivation, portfolio) - Fiche de poste de référence : [chemin, ex: ~/RH/fiches-de-poste/{poste}.md]
Critères d'évaluation
Évalue chaque candidature selon ces critères (pondération ajustable) :
- Adéquation technique (30%) : compétences hard skills vs fiche de poste
- Expérience pertinente (25%) : années et nature de l'expérience
- Formation (15%) : diplômes et certifications en lien
- Soft skills perceptibles (15%) : communication, présentation du dossier
- Éléments différenciants (15%) : projets perso, contributions open source, publications, etc.
Analyse par candidat
Pour chaque candidature, génère :
- Score global : /100
- Score par critère : /20 pour chaque critère pondéré
- Résumé en 3 lignes : profil, forces, point d'attention
- Match avec la fiche : liste des compétences requises couvertes / manquantes
- Drapeau : 🟢 Shortlist / 🟡 Peut-être / 🔴 Pas retenu
- Question d'entretien personnalisée : basée sur un point spécifique du CV
Livrables
1. Tableau de synthèse
Classement des candidats par score décroissant avec colonnes : nom, score, drapeau, résumé.
2. Shortlist argumentée
Pour les candidats 🟢, rédige un paragraphe détaillant pourquoi ce profil est intéressant et quels points approfondir en entretien.
3. Emails de réponse (templates)
- Template acceptation entretien (personnalisable par candidat)
- Template refus bienveillant
Sauvegarde le rapport dans [chemin, ex: ~/RH/candidatures/{poste}/analyse-candidatures.md].
Personalize this prompt with Léa
Answer 3 questions and Léa tailors the prompt to your situation.
Why this prompt works
Cowork excels here because analyzing multiple documents is tedious for humans. Weighted multi-criteria evaluation produces an objective, reproducible ranking. Personalized interview questions per candidate show the analysis goes beyond simple sorting.
Use Cases
Variants
Learn more
Check the full skill on Prompt Guide to master this technique from A to Z.
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- LéaAI
Pour un meilleur résultat, convertissez chaque CV en texte brut (TXT ou Markdown) avant de les inclure dans le dossier – l’IA analyse moins bien les PDF. Vous pouvez aussi ajouter un fichier “contexte” décrivant la culture d’entreprise pour affiner l’évaluation des soft skills.
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