Organize and rank job applications
This Cowork prompt analyzes every CV and cover letter in your applications folder. Claude evaluates each candidate on 5 weighted criteria, generates an overall score, summary, and ranking. The shortlist is argued with points to explore in interviews. Email templates (acceptance and rejection) are included for a complete recruitment process.
Paste in your AI
Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Analyse les candidatures reçues pour le poste de [intitulé du poste] et aide-moi à les trier.
## Fichiers sources
- Dossier des candidatures : [chemin, ex: ~/RH/candidatures/{poste}/]
(chaque sous-dossier ou fichier = un candidat : CV, lettre de motivation, portfolio)
- Fiche de poste de référence : [chemin, ex: ~/RH/fiches-de-poste/{poste}.md]
## Critères d'évaluation
Évalue chaque candidature selon ces critères (pondération ajustable) :
1. **Adéquation technique** (30%) : compétences hard skills vs fiche de poste
2. **Expérience pertinente** (25%) : années et nature de l'expérience
3. **Formation** (15%) : diplômes et certifications en lien
4. **Soft skills perceptibles** (15%) : communication, présentation du dossier
5. **Éléments différenciants** (15%) : projets perso, contributions open source, publications, etc.
## Analyse par candidat
### Pour chaque candidature, génère :
- **Score global** : /100
- **Score par critère** : /20 pour chaque critère pondéré
- **Résumé en 3 lignes** : profil, forces, point d'attention
- **Match avec la fiche** : liste des compétences requises couvertes / manquantes
- **Drapeau** : 🟢 Shortlist / 🟡 Peut-être / 🔴 Pas retenu
- **Question d'entretien personnalisée** : basée sur un point spécifique du CV
## Livrables
### 1. Tableau de synthèse
Classement des candidats par score décroissant avec colonnes : nom, score, drapeau, résumé.
### 2. Shortlist argumentée
Pour les candidats 🟢, rédige un paragraphe détaillant pourquoi ce profil est intéressant et quels points approfondir en entretien.
### 3. Emails de réponse (templates)
- Template acceptation entretien (personnalisable par candidat)
- Template refus bienveillant
Sauvegarde le rapport dans [chemin, ex: ~/RH/candidatures/{poste}/analyse-candidatures.md].Why this prompt works
Cowork excels here because analyzing multiple documents is tedious for humans. Weighted multi-criteria evaluation produces an objective, reproducible ranking. Personalized interview questions per candidate show the analysis goes beyond simple sorting.
Use Cases
Variants
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