Create an onboarding pack for a new team member
This Cowork prompt generates a complete, personalized onboarding kit from your internal documents. Claude analyzes your processes, documentation, and past packs to create: welcome guide, D1/W1/M1 checklist, first week schedule, and feedback template. Each file is saved in a dedicated folder for the new team member.
Paste in your AI
Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Crée un pack d'onboarding complet pour un nouveau collaborateur qui rejoint notre équipe.
Informations sur le nouveau collaborateur
- Prénom : [prénom]
- Poste : [intitulé du poste]
- Département : [département/équipe]
- Date de début : [date]
- Manager direct : [nom du manager]
Documents existants à analyser
- Documentation interne : [chemin, ex: ~/Entreprise/docs/]
- Processus et procédures : [chemin, ex: ~/Entreprise/processus/]
- Organigramme (si disponible) : [chemin]
- Anciens packs d'onboarding (si disponibles) : [chemin]
Pack d'onboarding à générer
1. Guide de bienvenue (welcome-guide.md)
- Message de bienvenue personnalisé
- Présentation de l'entreprise (mission, valeurs, histoire - extrait des docs)
- Organigramme simplifié de l'équipe
- Qui contacter pour quoi (IT, RH, Admin, Manager)
- Outils et accès à demander (email, Slack, GitHub, etc.)
- FAQ des questions fréquentes des nouveaux
2. Checklist jour 1 / semaine 1 / mois 1 (checklist.md)
Jour 1 :
- Accueil et visite (ou call de bienvenue si remote)
- Setup du poste de travail
- Accès aux outils principaux
- Déjeuner avec l'équipe / le buddy
Semaine 1 :
- Formation aux outils internes
- Lecture de la documentation clé
- 1:1 avec le manager (objectifs 30 jours)
- Rencontre avec les interlocuteurs clés
Mois 1 :
- Première contribution/livrable
- Feedback 360 de premier mois
- Ajustement des objectifs si nécessaire
3. Planning de la première semaine (planning-s1.md)
Planning jour par jour avec créneaux :
- Sessions de formation
- Réunions de découverte
- Temps de lecture documentation
- Points avec le manager et le buddy
4. Ressources clés (ressources.md)
Liste organisée des documents à lire en priorité (avec chemins/liens), classés par urgence.
5. Template de feedback d'onboarding (feedback-template.md)
Questionnaire à remplir à J+7 et J+30 pour évaluer la qualité de l'onboarding.
Sauvegarde tous les fichiers dans [chemin, ex: ~/RH/onboarding/{prenom}-{date}/].
Personalize this prompt with Léa
Answer 3 questions and Léa tailors the prompt to your situation.
Why this prompt works
The prompt leverages existing company documents to create contextualized onboarding, not generic templates. The 5-deliverable structure covers all integration dimensions. Saving to a dedicated folder creates a reusable, traceable system.
Use Cases
Variants
Learn more
Check the full skill on Prompt Guide to master this technique from A to Z.
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- LéaAI
Pour maximiser l’efficacité, intégrez ce prompt à votre système de gestion documentaire : demandez à l’IA d’aller piocher les chemins des docs directement depuis un dossier partagé (Notion, Google Drive) plutôt que de les coller manuellement. Astuce supplémentaire : faites générer un email de bienvenue prérempli avec le nom du manager et le planning de la première semaine.
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