Automate invoice generation
This Cowork prompt automates invoice generation from your service data (CSV, spreadsheet). Claude applies legal mentions, calculates VAT and totals, numbers sequentially, and saves each invoice in your file structure. The global summary and payment tracking update complete the billing process.
Paste in your AI
Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Génère des factures professionnelles à partir de mes données de prestations.
## Informations de mon entreprise
- Raison sociale : [nom de l'entreprise]
- Adresse : [adresse complète]
- SIRET/SIREN : [numéro]
- Numéro de TVA : [numéro ou "Non assujetti"]
- Email : [email]
- Téléphone : [téléphone]
- Logo : [chemin vers le logo, ex: ~/Entreprise/logo.png]
- Conditions de paiement par défaut : [ex: 30 jours fin de mois]
- Coordonnées bancaires : [IBAN à inclure sur les factures]
## Données des prestations à facturer
- Fichier de suivi : [chemin, ex: ~/Finance/prestations-a-facturer.csv ou .xlsx]
(colonnes attendues : client, prestation, quantité, prix unitaire HT, date)
- OU dossier de bons de commande : [chemin]
- Dernier numéro de facture utilisé : [ex: FAC-2026-042]
## Modèle de facture
Si j'ai un modèle existant : [chemin, ex: ~/Finance/template-facture.html ou .md]
Sinon, utilise un format professionnel standard avec :
- En-tête : mes coordonnées + logo
- Bloc client : coordonnées du client
- Numéro de facture : séquentiel depuis le dernier numéro
- Tableau des prestations : description, quantité, PU HT, montant HT
- Sous-total HT, TVA [taux, ex: 20%], Total TTC
- Conditions de paiement et coordonnées bancaires
- Mentions légales obligatoires
## Actions demandées
### 1. Génération des factures
Pour chaque client/prestation à facturer :
- Génère la facture au format [Markdown / HTML]
- Numérotation séquentielle automatique
- Calculs automatiques (sous-totaux, TVA, TTC)
- Sauvegarde dans [chemin, ex: ~/Finance/factures/{annee}/{mois}/]
avec le nom : FAC-{numero}_{client}_{date}.md
### 2. Récapitulatif
Génère un tableau récapitulatif :
- Liste de toutes les factures générées
- Total HT, TVA, TTC par client
- Total global du lot
### 3. Suivi des paiements
Mets à jour le fichier de suivi avec les factures émises :
- Ajoute les factures générées avec statut "Émise"
- Date d'échéance calculée selon les conditions de paiement
Vérifie la cohérence des données avant de générer. Signale toute anomalie (montant négatif, client sans adresse, etc.).Why this prompt works
The prompt covers the entire invoicing workflow: from reading raw data to updating tracking. Consistency checks prevent billing errors. Automatic sequential numbering ensures legal compliance. Files organized by year/month create a clean archive.
Use Cases
Variants
Learn more
Check the full skill on Prompt Guide to master this technique from A to Z.
View on Prompt Guide📬 Get new prompts every week
Join our newsletter and never miss a prompt.
Similar Prompts
Create a pitch deck from my business plan
This Cowork prompt analyzes your business plan and condenses it into a 12-slide pitch deck ready for design. Claude extracts key data (market, traction, financials) and structures it in standard investor format. Each slide includes text content, talking points, and visual suggestions.
Create an onboarding pack for a new team member
This Cowork prompt generates a complete, personalized onboarding kit from your internal documents. Claude analyzes your processes, documentation, and past packs to create: welcome guide, D1/W1/M1 checklist, first week schedule, and feedback template. Each file is saved in a dedicated folder for the new team member.
Create a weekly summary of my activities
This prompt leverages Cowork's ability to read and analyze your local files to compile an automatic weekly review. By scanning your notes, projects, and task files, Claude produces a structured summary with productivity metrics, project progress, and pending tasks. The result is saved directly as Markdown, ready to share with your team or archive.
Organize and rank job applications
This Cowork prompt analyzes every CV and cover letter in your applications folder. Claude evaluates each candidate on 5 weighted criteria, generates an overall score, summary, and ranking. The shortlist is argued with points to explore in interviews. Email templates (acceptance and rejection) are included for a complete recruitment process.