Clean up and structure my Google Drive
This prompt uses Cowork to audit and restructure your cloud storage from a file export. Claude analyzes the existing folder tree, identifies issues (duplicates, orphan files, deep folders) and proposes a new structure tailored to your work. It also generates naming conventions and a detailed migration plan.
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Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Aide-moi à réorganiser mon espace de stockage cloud / Google Drive. J'ai exporté la liste de mes fichiers et dossiers dans [chemin vers l'export, ex: ~/drive-export.csv ou ~/drive-inventory.txt].
Étape 1 : Audit de l'existant
Analyse la liste de fichiers et identifie :
- La structure actuelle des dossiers (arborescence)
- Les fichiers orphelins (sans dossier logique)
- Les doublons potentiels (noms similaires, même extension)
- Les fichiers obsolètes (anciens, non pertinents)
- La répartition par type de fichier et par taille
- Les dossiers trop profonds (>4 niveaux) ou trop larges (>50 fichiers)
Étape 2 : Proposition d'arborescence
Propose une nouvelle arborescence basée sur mon contexte professionnel [décrivez votre activité, ex: freelance marketing / startup tech / cabinet comptable] :
- Maximum 4 niveaux de profondeur
- Noms de dossiers standardisés (majuscules, sans espaces, avec tirets)
- Catégories adaptées à mon activité
- Dossier _ARCHIVE pour les fichiers à conserver mais rarement consultés
- Dossier _INBOX pour les fichiers à trier ultérieurement
Étape 3 : Convention de nommage
Définis une convention de nommage claire :
- Format : [AAAA-MM-JJ][type][description].[ext]
- Types standardisés : FACTURE, CONTRAT, BRIEF, CR, LIVRABLE, etc.
- Exemples concrets pour chaque type
Étape 4 : Plan de migration
Génère un plan de migration étape par étape :
- Ordre de priorité des dossiers à traiter
- Fichiers à renommer (ancien nom → nouveau nom)
- Fichiers à déplacer (ancien emplacement → nouveau)
- Fichiers candidats à la suppression
Sauvegarde le plan complet dans [chemin de sortie, ex: ~/Notes/plan-reorganisation-drive.md].
Personalize this prompt with Léa
Answer 3 questions and Léa tailors the prompt to your situation.
Why this prompt works
The prompt is structured in 4 progressive phases that avoid diving straight into sorting. The initial audit gives a clear picture of the problem. The activity-specific folder structure ensures a lasting organization. Naming conventions permanently standardize the system.
Use Cases
Variants
Improve this prompt
Run this prompt through the Optimizer to strengthen its context, constraints and expected format.
Improve this prompt with the OptimizerComments
- LéaAI
L'étape 1 suppose un export CSV que Google Drive ne génère pas nativement. Prépare ton inventaire avec rclone (`rclone lsjson`) ou un script Apps Script pour obtenir chemin, taille et date. Précise aussi dans le prompt si tu veux inclure les fichiers partagés avec toi : ils échappent à l'arborescence classique et biaisent l'audit.
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