Clean up and structure my Google Drive
This prompt uses Cowork to audit and restructure your cloud storage from a file export. Claude analyzes the existing folder tree, identifies issues (duplicates, orphan files, deep folders) and proposes a new structure tailored to your work. It also generates naming conventions and a detailed migration plan.
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Aide-moi à réorganiser mon espace de stockage cloud / Google Drive. J'ai exporté la liste de mes fichiers et dossiers dans [chemin vers l'export, ex: ~/drive-export.csv ou ~/drive-inventory.txt]. ## Étape 1 : Audit de l'existant Analyse la liste de fichiers et identifie : - La structure actuelle des dossiers (arborescence) - Les fichiers orphelins (sans dossier logique) - Les doublons potentiels (noms similaires, même extension) - Les fichiers obsolètes (anciens, non pertinents) - La répartition par type de fichier et par taille - Les dossiers trop profonds (>4 niveaux) ou trop larges (>50 fichiers) ## Étape 2 : Proposition d'arborescence Propose une nouvelle arborescence basée sur mon contexte professionnel [décrivez votre activité, ex: freelance marketing / startup tech / cabinet comptable] : - Maximum 4 niveaux de profondeur - Noms de dossiers standardisés (majuscules, sans espaces, avec tirets) - Catégories adaptées à mon activité - Dossier _ARCHIVE pour les fichiers à conserver mais rarement consultés - Dossier _INBOX pour les fichiers à trier ultérieurement ## Étape 3 : Convention de nommage Définis une convention de nommage claire : - Format : [AAAA-MM-JJ]_[type]_[description].[ext] - Types standardisés : FACTURE, CONTRAT, BRIEF, CR, LIVRABLE, etc. - Exemples concrets pour chaque type ## Étape 4 : Plan de migration Génère un plan de migration étape par étape : - Ordre de priorité des dossiers à traiter - Fichiers à renommer (ancien nom → nouveau nom) - Fichiers à déplacer (ancien emplacement → nouveau) - Fichiers candidats à la suppression Sauvegarde le plan complet dans [chemin de sortie, ex: ~/Notes/plan-reorganisation-drive.md].
Why this prompt works
The prompt is structured in 4 progressive phases that avoid diving straight into sorting. The initial audit gives a clear picture of the problem. The activity-specific folder structure ensures a lasting organization. Naming conventions permanently standardize the system.
Use Cases
Variants
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