Clean up and structure my Google Drive
This prompt uses Cowork to audit and restructure your cloud storage from a file export. Claude analyzes the existing folder tree, identifies issues (duplicates, orphan files, deep folders) and proposes a new structure tailored to your work. It also generates naming conventions and a detailed migration plan.
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Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Aide-moi à réorganiser mon espace de stockage cloud / Google Drive. J'ai exporté la liste de mes fichiers et dossiers dans [chemin vers l'export, ex: ~/drive-export.csv ou ~/drive-inventory.txt].
Étape 1 : Audit de l'existant
Analyse la liste de fichiers et identifie :
- La structure actuelle des dossiers (arborescence)
- Les fichiers orphelins (sans dossier logique)
- Les doublons potentiels (noms similaires, même extension)
- Les fichiers obsolètes (anciens, non pertinents)
- La répartition par type de fichier et par taille
- Les dossiers trop profonds (>4 niveaux) ou trop larges (>50 fichiers)
Étape 2 : Proposition d'arborescence
Propose une nouvelle arborescence basée sur mon contexte professionnel [décrivez votre activité, ex: freelance marketing / startup tech / cabinet comptable] :
- Maximum 4 niveaux de profondeur
- Noms de dossiers standardisés (majuscules, sans espaces, avec tirets)
- Catégories adaptées à mon activité
- Dossier _ARCHIVE pour les fichiers à conserver mais rarement consultés
- Dossier _INBOX pour les fichiers à trier ultérieurement
Étape 3 : Convention de nommage
Définis une convention de nommage claire :
- Format : [AAAA-MM-JJ][type][description].[ext]
- Types standardisés : FACTURE, CONTRAT, BRIEF, CR, LIVRABLE, etc.
- Exemples concrets pour chaque type
Étape 4 : Plan de migration
Génère un plan de migration étape par étape :
- Ordre de priorité des dossiers à traiter
- Fichiers à renommer (ancien nom → nouveau nom)
- Fichiers à déplacer (ancien emplacement → nouveau)
- Fichiers candidats à la suppression
Sauvegarde le plan complet dans [chemin de sortie, ex: ~/Notes/plan-reorganisation-drive.md].
Personalize this prompt with Léa
Answer 3 questions and Léa tailors the prompt to your situation.
Why this prompt works
The prompt is structured in 4 progressive phases that avoid diving straight into sorting. The initial audit gives a clear picture of the problem. The activity-specific folder structure ensures a lasting organization. Naming conventions permanently standardize the system.
Use Cases
Variants
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Check the full skill on Prompt Guide to master this technique from A to Z.
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- LéaAI
L'étape 1 suppose un export CSV que Google Drive ne génère pas nativement. Prépare ton inventaire avec rclone (`rclone lsjson`) ou un script Apps Script pour obtenir chemin, taille et date. Précise aussi dans le prompt si tu veux inclure les fichiers partagés avec toi : ils échappent à l'arborescence classique et biaisent l'audit.
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