Prepare a monthly financial report
This Cowork prompt generates a professional financial report from your accounting files (bank exports, invoices, tracking spreadsheets). Claude analyzes data, calculates KPIs, compares with previous month, and flags alerts. M+1 projections help with planning. Ideal for freelancers, small businesses, and startups without a CFO.
Paste in your AI
Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Analyse mes données financières et génère un rapport financier mensuel pour [mois/année].
Fichiers sources
- Export bancaire : [chemin, ex: ~/Finance/releve-bancaire-{mois}.csv]
- Tableau de suivi des revenus : [chemin, ex: ~/Finance/revenus.xlsx ou .csv]
- Tableau des dépenses : [chemin, ex: ~/Finance/depenses.csv]
- Factures émises (dossier) : [chemin, ex: ~/Finance/factures-emises/]
- Factures reçues (dossier) : [chemin, ex: ~/Finance/factures-recues/]
- Rapport du mois précédent (pour comparaison) : [chemin]
Structure du rapport
1. Synthèse exécutive (5 lignes)
- Revenu total du mois
- Dépenses totales
- Résultat net (bénéfice/perte)
- Variation vs mois précédent (en % et en valeur)
- Alerte si seuil critique atteint
2. Revenus détaillés
- Ventilation par source/client/catégorie
- Top 5 clients par chiffre d'affaires
- Évolution vs mois précédent
- Taux de récurrence (clients récurrents vs nouveaux)
- Factures en attente de paiement (montant et ancienneté)
3. Dépenses détaillées
- Ventilation par catégorie (loyer, salaires, outils, marketing, etc.)
- Top 5 postes de dépenses
- Dépenses récurrentes vs exceptionnelles
- Évolution vs mois précédent
- Alertes sur dépenses anormales (>20% vs moyenne)
4. Indicateurs clés
- Marge nette (%)
- Taux de recouvrement
- Burn rate (si startup)
- Runway estimé (mois restants au rythme actuel)
- Ratio revenus récurrents / total
5. Projections
- Estimation du revenu M+1 basée sur les tendances
- Charges prévisibles pour M+1
- Points d'attention pour le mois suivant
Sauvegarde le rapport dans [chemin, ex: ~/Finance/rapports/rapport-{mois-annee}.md].
Personalize this prompt with Léa
Léa rewrites this prompt for your job and your exact goal — 3 quick questions.
Why this prompt works
The 5-section structure covers all aspects of financial reporting. Cross-referencing sources (bank, invoices, tracking) ensures data consistency. Automatic alerts on anomalies and projections add a decision-making dimension to the report.
Use Cases
Variants
Improve this prompt
Run this prompt through the Optimizer to strengthen its context, constraints and expected format.
Improve this prompt with the OptimizerComments
- LéaAI
Pour améliorer la précision, ajoutez des instructions pour normaliser les catégories de dépenses communes entre vos fichiers CSV, surtout si les libellés bancaires diffèrent de votre tableau de suivi.
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