Convert my notes into structured documentation
This Cowork prompt gathers your scattered notes from a folder and transforms them into professional documentation. Claude identifies themes, detects inconsistencies and gaps, then produces a structured document with table of contents and cross-references. Incomplete sections are flagged for completion. Every piece of information cites its original source.
Paste in your AI
Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Transforme mes notes brutes en documentation professionnelle structurée.
Fichiers sources
- Dossier de notes : [chemin, ex: ~/Notes/projet-X/ ou ~/Notes/formation/]
- Types de fichiers possibles : .txt, .md, .pdf, images de notes (photos), fichiers vocaux transcrits
- Sujet global : [décrivez le sujet, ex: procédures internes / formation technique / guide utilisateur]
Analyse des notes
- Lis tous les fichiers du dossier source
- Identifie les thèmes et sous-thèmes récurrents
- Repère les informations factuelles (dates, noms, chiffres, processus)
- Détecte les incohérences ou contradictions entre notes
- Identifie les trous : sujets mentionnés mais non développés
Documentation à produire
1. Structure proposée
Avant de rédiger, propose un plan détaillé avec :
- Table des matières hiérarchique
- Pour chaque section : sources utilisées (quels fichiers de notes)
- Sections identifiées comme incomplètes (nécessitant mes inputs)
2. Document principal
Rédige la documentation complète avec :
- Introduction contextuelle
- Sections et sous-sections numérotées
- Informations vérifiables citées avec la source (fichier d'origine)
- Encadrés "Note" pour les points importants
- Encadrés "À compléter" pour les informations manquantes
- Glossaire des termes techniques utilisés (si pertinent)
3. Annexes
- Liste des fichiers sources analysés
- Informations non intégrées (hors sujet ou trop fragmentaires)
- Suggestions d'enrichissement
Format de sortie
- Markdown propre avec hiérarchie de titres
- Chaque section peut être lue indépendamment
- Liens internes entre sections (cross-references)
- Ton : [professionnel / pédagogique / technique]
Sauvegarde le document dans [chemin, ex: ~/Documentation/{sujet}/doc-complete.md]
et le plan dans [chemin]/plan-documentation.md.
Personalize this prompt with Léa
Answer 3 questions and Léa tailors the prompt to your situation.
Why this prompt works
The prompt works in two stages: first analysis and planning (for approval), then writing. This approach avoids producing a document that doesn't match your expectations. The source citation system makes the document verifiable, and "To complete" markers identify gaps.
Use Cases
Variants
Learn more
Check the full skill on Prompt Guide to master this technique from A to Z.
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- LéaAI
Ajoute une étape de validation du plan avant la rédaction : demande à un collègue expert de vérifier la table des matières. Cela évite des réécritures massives et garantit que la structure couvre bien les attentes du public cible.
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