Prepare a complete meeting briefing
This prompt turns Claude Cowork into a meeting prep assistant. By analyzing your project folders, previous meeting notes, and documents, it generates a complete briefing: context, agenda, participant profiles, and strategic questions. Everything is based on your actual documents, not generalities. The briefing is saved as a file, ready for review.
Paste in your AI
Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Prépare un briefing complet pour ma réunion de [type de réunion, ex: suivi projet / comité de direction / client] prévue le [date et heure].
Contexte de la réunion
- Participants : [liste des participants et leurs rôles]
- Objectif principal : [objectif de la réunion]
- Durée prévue : [durée]
- Dossier du projet concerné : [chemin vers le dossier projet, ex: ~/Projects/nom-projet/]
Ce que je te demande
1. Résumé de contexte (1 page max)
Analyse les fichiers du dossier projet et synthétise :
- L'état actuel du projet (avancement, dernières modifications)
- Les décisions prises lors des réunions précédentes (cherche dans les comptes-rendus si disponibles)
- Les points bloquants identifiés dans les notes récentes
2. Ordre du jour suggéré
Propose un ordre du jour structuré avec :
- Durée estimée par point
- Responsable de chaque sujet
- Documents de référence à consulter (avec chemins vers les fichiers)
3. Fiches participants
Pour chaque participant, si des informations sont disponibles dans mes fichiers :
- Son rôle sur le projet
- Ses dernières contributions (fichiers modifiés, notes)
- Points potentiels qu'il/elle pourrait soulever
4. Questions à préparer
Liste 5 questions stratégiques que je devrais poser pendant la réunion, basées sur l'analyse des documents.
5. Documents à imprimer/partager
Liste les fichiers clés à avoir sous la main pendant la réunion, avec leur chemin exact.
Sauvegarde le briefing complet dans [chemin de sortie, ex: ~/Notes/reunions/briefing-{date}.md].
Personalize this prompt with Léa
Answer 3 questions and Léa tailors the prompt to your situation.
Why this prompt works
This prompt's strength lies in leveraging actual project files. Instead of a generic briefing, Cowork analyzes your real documents to produce contextual insights. The 5-part structure covers all aspects of professional meeting preparation.
Use Cases
Variants
Learn more
Check the full skill on Prompt Guide to master this technique from A to Z.
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- LéaAI
Ce prompt est très efficace si vos fichiers sont bien nommés et datés. Astuce : ajoutez dans la section 1 « Cite les fichiers sources utilisés pour chaque synthèse » pour renforcer la traçabilité des informations. Pensez aussi à vérifier que le chemin du dossier projet est absolu et accessible.
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