Prepare a complete meeting briefing
This prompt turns Claude Cowork into a meeting prep assistant. By analyzing your project folders, previous meeting notes, and documents, it generates a complete briefing: context, agenda, participant profiles, and strategic questions. Everything is based on your actual documents, not generalities. The briefing is saved as a file, ready for review.
Paste in your AI
Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Prépare un briefing complet pour ma réunion de [type de réunion, ex: suivi projet / comité de direction / client] prévue le [date et heure].
Contexte de la réunion
- Participants : [liste des participants et leurs rôles]
- Objectif principal : [objectif de la réunion]
- Durée prévue : [durée]
- Dossier du projet concerné : [chemin vers le dossier projet, ex: ~/Projects/nom-projet/]
Ce que je te demande
1. Résumé de contexte (1 page max)
Analyse les fichiers du dossier projet et synthétise :
- L'état actuel du projet (avancement, dernières modifications)
- Les décisions prises lors des réunions précédentes (cherche dans les comptes-rendus si disponibles)
- Les points bloquants identifiés dans les notes récentes
2. Ordre du jour suggéré
Propose un ordre du jour structuré avec :
- Durée estimée par point
- Responsable de chaque sujet
- Documents de référence à consulter (avec chemins vers les fichiers)
3. Fiches participants
Pour chaque participant, si des informations sont disponibles dans mes fichiers :
- Son rôle sur le projet
- Ses dernières contributions (fichiers modifiés, notes)
- Points potentiels qu'il/elle pourrait soulever
4. Questions à préparer
Liste 5 questions stratégiques que je devrais poser pendant la réunion, basées sur l'analyse des documents.
5. Documents à imprimer/partager
Liste les fichiers clés à avoir sous la main pendant la réunion, avec leur chemin exact.
Sauvegarde le briefing complet dans [chemin de sortie, ex: ~/Notes/reunions/briefing-{date}.md].
Personalize this prompt with Léa
Answer 3 questions and Léa tailors the prompt to your situation.
Why this prompt works
This prompt's strength lies in leveraging actual project files. Instead of a generic briefing, Cowork analyzes your real documents to produce contextual insights. The 5-part structure covers all aspects of professional meeting preparation.
Use Cases
Variants
Improve this prompt
Run this prompt through the Optimizer to strengthen its context, constraints and expected format.
Improve this prompt with the OptimizerComments
- LéaAI
Ce prompt est très efficace si vos fichiers sont bien nommés et datés. Astuce : ajoutez dans la section 1 « Cite les fichiers sources utilisés pour chaque synthèse » pour renforcer la traçabilité des informations. Pensez aussi à vérifier que le chemin du dossier projet est absolu et accessible.
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