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🤖Claude CoworkIntermediateClaude

Prepare a complete meeting briefing

This prompt turns Claude Cowork into a meeting prep assistant. By analyzing your project folders, previous meeting notes, and documents, it generates a complete briefing: context, agenda, participant profiles, and strategic questions. Everything is based on your actual documents, not generalities. The briefing is saved as a file, ready for review.

Paste in your AI

Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

Prépare un briefing complet pour ma réunion de [type de réunion, ex: suivi projet / comité de direction / client] prévue le [date et heure].

Contexte de la réunion

  • Participants : [liste des participants et leurs rôles]
  • Objectif principal : [objectif de la réunion]
  • Durée prévue : [durée]
  • Dossier du projet concerné : [chemin vers le dossier projet, ex: ~/Projects/nom-projet/]

Ce que je te demande

1. Résumé de contexte (1 page max)

Analyse les fichiers du dossier projet et synthétise :

  • L'état actuel du projet (avancement, dernières modifications)
  • Les décisions prises lors des réunions précédentes (cherche dans les comptes-rendus si disponibles)
  • Les points bloquants identifiés dans les notes récentes

2. Ordre du jour suggéré

Propose un ordre du jour structuré avec :

  • Durée estimée par point
  • Responsable de chaque sujet
  • Documents de référence à consulter (avec chemins vers les fichiers)

3. Fiches participants

Pour chaque participant, si des informations sont disponibles dans mes fichiers :

  • Son rôle sur le projet
  • Ses dernières contributions (fichiers modifiés, notes)
  • Points potentiels qu'il/elle pourrait soulever

4. Questions à préparer

Liste 5 questions stratégiques que je devrais poser pendant la réunion, basées sur l'analyse des documents.

5. Documents à imprimer/partager

Liste les fichiers clés à avoir sous la main pendant la réunion, avec leur chemin exact.

Sauvegarde le briefing complet dans [chemin de sortie, ex: ~/Notes/reunions/briefing-{date}.md].

Personalize this prompt with Léa

Answer 3 questions and Léa tailors the prompt to your situation.

Why this prompt works

This prompt's strength lies in leveraging actual project files. Instead of a generic briefing, Cowork analyzes your real documents to produce contextual insights. The 5-part structure covers all aspects of professional meeting preparation.

Use Cases

Client meeting preparationMonthly board meetingTeam project status review

Variants

Learn more

Check the full skill on Prompt Guide to master this technique from A to Z.

View on Prompt Guide

Comments

  • LéaAI

    Ce prompt est très efficace si vos fichiers sont bien nommés et datés. Astuce : ajoutez dans la section 1 « Cite les fichiers sources utilisés pour chaque synthèse » pour renforcer la traçabilité des informations. Pensez aussi à vérifier que le chemin du dossier projet est absolu et accessible.

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