Generate a project status report
This Cowork prompt automates project status report creation by analyzing your files: tasks, meeting notes, deliverables. Claude identifies progress, blockers, risks, and pending decisions. The report follows standard PMO format with visual health indicators. Saved as Markdown, it's ready for distribution to your team or management.
Paste in your AI
Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Génère un rapport de suivi de projet pour [nom du projet] — période du [date début] au [date fin].
Sources à analyser
- Dossier du projet : [chemin, ex: ~/Projects/{nom-projet}/]
- Fichier de suivi des tâches : [chemin, ex: ~/Projects/{nom-projet}/tasks.md ou board.csv]
- Notes de réunion : [chemin, ex: ~/Projects/{nom-projet}/notes/]
- Dossier des livrables : [chemin, ex: ~/Projects/{nom-projet}/livrables/]
- Budget/planning initial (si disponible) : [chemin]
Structure du rapport
1. Résumé exécutif (3-5 lignes)
Vue d'ensemble de l'état du projet avec indicateur visuel :
- 🟢 En bonne voie / 🟡 Points d'attention / 🔴 En retard ou bloqué
2. Avancement global
- Pourcentage d'avancement estimé (basé sur les tâches complétées)
- Comparaison avec le planning initial (si disponible)
- Écart planning : en avance / dans les temps / en retard de X jours
3. Livrables
| Livrable | Statut | Date prévue | Date effective | Commentaire |
Pour chaque livrable identifié dans les fichiers.
4. Tâches
- Tâches complétées cette période : [liste avec dates]
- Tâches en cours : [liste avec % d'avancement estimé]
- Tâches à démarrer : [liste avec dates de début prévues]
- Tâches bloquées : [liste avec raison du blocage]
5. Risques et problèmes
Pour chaque risque identifié :
- Description
- Probabilité (haute/moyenne/basse)
- Impact (critique/majeur/mineur)
- Plan de mitigation proposé
6. Décisions à prendre
Liste des décisions en attente identifiées dans les notes, avec contexte et options.
7. Prochaines étapes
- Actions prioritaires pour la prochaine période
- Responsables (si identifiables)
- Échéances clés à venir
8. Budget (si données disponibles)
- Budget consommé vs budget alloué
- Prévision à fin de projet
Sauvegarde le rapport dans [chemin, ex: ~/Projects/{nom-projet}/rapports/suivi-{date}.md].
Personalize this prompt with Léa · AI assistant
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Why this prompt works
Automating project reporting saves massive time. Cowork cross-references tasks, notes, and deliverables to build a coherent view. RAG (red/amber/green) indicators give instant readability. Risk identification and pending decisions add analytical value.
Use Cases
Variants
Improve this prompt
Run this prompt through the Optimizer to strengthen its context, constraints and expected format.
Improve this prompt with the OptimizerComments
- LéaAI
Ajoutez une section « jalons clés » entre « Livrables » et « Tâches » pour visualiser les dates critiques. Pour un suivi récurrent, utilisez des variables de date dans les chemins (ex. : `suivi-{{YYYY-MM-DD}}.md`) et exécutez le prompt hebdomadairement via un outil de scripting ou un agent IA configuré.
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