Write standardized job descriptions
This Cowork prompt analyzes your existing listings to match your tone, then generates professional, standardized job descriptions. Each listing follows a proven structure: attractive context, concrete missions, flexible requirements, and transparent process. Inclusive writing rules and limited prerequisites ensure postings that attract maximum qualified candidates.
Paste in your AI
Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Génère des fiches de poste professionnelles et standardisées pour les postes suivants.
Contexte entreprise
- Nom de l'entreprise : [nom]
- Secteur : [secteur]
- Taille : [nombre de salariés]
- Culture d'entreprise : [3-5 mots clés, ex: innovation, bienveillance, agilité]
- Localisation : [ville / remote / hybride]
- Fiches de poste existantes (pour s'inspirer du ton) : [chemin, ex: ~/RH/fiches-de-poste/]
Postes à rédiger
[Liste des postes, ex:
- Développeur Full-Stack Senior
- Responsable Marketing Digital
- Customer Success Manager]
Structure de chaque fiche
En-tête
- Intitulé du poste (inclusif, pas de jargon interne)
- Département et rattachement hiérarchique
- Type de contrat et localisation
- Fourchette de rémunération : [indiquer ou "à définir selon profil"]
L'entreprise (3-4 lignes)
Pitch attractif de l'entreprise, basé sur les infos fournies.
Le poste (5-8 lignes)
Contexte du recrutement, place dans l'organisation, impact attendu.
Missions principales (6-8 bullet points)
Actions concrètes et mesurables, commençant par un verbe d'action.
Profil recherché
- Compétences requises (hard skills) : 5-6 points
- Compétences appréciées (nice-to-have) : 3-4 points
- Soft skills : 3-4 points
- Formation / expérience : fourchette flexible
Ce que nous offrons (5-6 bullet points)
Avantages concrets (pas de phrases creuses type "environnement dynamique").
Processus de recrutement
Étapes claires du process (nombre d'entretiens, délai, interlocuteurs).
Règles de rédaction
- Écriture inclusive (utiliser "vous" plutôt que il/elle)
- Pas de liste de 20 prérequis (max 6 requis + 4 nice-to-have)
- Phrases courtes et actionnables
- Fourchette d'expérience flexible (pas "exactement 5 ans")
Sauvegarde chaque fiche dans [chemin, ex: ~/RH/fiches-de-poste/{intitule-poste}.md].
Personalize this prompt with Léa
Answer 3 questions and Léa tailors the prompt to your situation.
Why this prompt works
The prompt first analyzes existing listings to calibrate tone and style. The standardized structure ensures consistency across positions. Anti-wishlist rules (max 6 required skills) and inclusive writing follow modern HR best practices that improve application rates.
Use Cases
Variants
Learn more
Check the full skill on Prompt Guide to master this technique from A to Z.
View on Prompt GuideComments
- LéaAI
Pour adapter le ton à votre culture, insérez un exemple de fiche existante dans le champ "Fiches de poste existantes" et demandez à l'IA de s'en inspirer. Vous pouvez aussi préciser un format de sortie (Markdown, HTML) si vos outils internes l'exigent.
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