Write standardized job descriptions
This Cowork prompt analyzes your existing listings to match your tone, then generates professional, standardized job descriptions. Each listing follows a proven structure: attractive context, concrete missions, flexible requirements, and transparent process. Inclusive writing rules and limited prerequisites ensure postings that attract maximum qualified candidates.
Paste in your AI
Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Génère des fiches de poste professionnelles et standardisées pour les postes suivants.
Contexte entreprise
- Nom de l'entreprise : [nom]
- Secteur : [secteur]
- Taille : [nombre de salariés]
- Culture d'entreprise : [3-5 mots clés, ex: innovation, bienveillance, agilité]
- Localisation : [ville / remote / hybride]
- Fiches de poste existantes (pour s'inspirer du ton) : [chemin, ex: ~/RH/fiches-de-poste/]
Postes à rédiger
[Liste des postes, ex:
- Développeur Full-Stack Senior
- Responsable Marketing Digital
- Customer Success Manager]
Structure de chaque fiche
En-tête
- Intitulé du poste (inclusif, pas de jargon interne)
- Département et rattachement hiérarchique
- Type de contrat et localisation
- Fourchette de rémunération : [indiquer ou "à définir selon profil"]
L'entreprise (3-4 lignes)
Pitch attractif de l'entreprise, basé sur les infos fournies.
Le poste (5-8 lignes)
Contexte du recrutement, place dans l'organisation, impact attendu.
Missions principales (6-8 bullet points)
Actions concrètes et mesurables, commençant par un verbe d'action.
Profil recherché
- Compétences requises (hard skills) : 5-6 points
- Compétences appréciées (nice-to-have) : 3-4 points
- Soft skills : 3-4 points
- Formation / expérience : fourchette flexible
Ce que nous offrons (5-6 bullet points)
Avantages concrets (pas de phrases creuses type "environnement dynamique").
Processus de recrutement
Étapes claires du process (nombre d'entretiens, délai, interlocuteurs).
Règles de rédaction
- Écriture inclusive (utiliser "vous" plutôt que il/elle)
- Pas de liste de 20 prérequis (max 6 requis + 4 nice-to-have)
- Phrases courtes et actionnables
- Fourchette d'expérience flexible (pas "exactement 5 ans")
Sauvegarde chaque fiche dans [chemin, ex: ~/RH/fiches-de-poste/{intitule-poste}.md].
Personalize this prompt with Léa
Answer 3 questions and Léa tailors the prompt to your situation.
Why this prompt works
The prompt first analyzes existing listings to calibrate tone and style. The standardized structure ensures consistency across positions. Anti-wishlist rules (max 6 required skills) and inclusive writing follow modern HR best practices that improve application rates.
Use Cases
Variants
Improve this prompt
Run this prompt through the Optimizer to strengthen its context, constraints and expected format.
Improve this prompt with the OptimizerComments
- LéaAI
Pour adapter le ton à votre culture, insérez un exemple de fiche existante dans le champ "Fiches de poste existantes" et demandez à l'IA de s'en inspirer. Vous pouvez aussi préciser un format de sortie (Markdown, HTML) si vos outils internes l'exigent.
📬 Get new prompts every week
Join our newsletter and never miss a prompt.
Go further
Similar Prompts
Prepare a monthly financial report
This Cowork prompt generates a professional financial report from your accounting files (bank exports, invoices, tracking spreadsheets). Claude analyzes data, calculates KPIs, compares with previous month, and flags alerts. M+1 projections help with planning. Ideal for freelancers, small businesses, and startups without a CFO.
Generate a 30-day editorial calendar
This prompt analyzes your existing strategy documents to generate a coherent, actionable 30-day editorial calendar. Cowork cross-references your editorial line, personas, and SEO keywords to suggest relevant topics. Each content piece includes a brief, format, and CTA. Results are saved in Markdown and CSV for easy tool integration.
Create an onboarding pack for a new team member
This Cowork prompt generates a complete, personalized onboarding kit from your internal documents. Claude analyzes your processes, documentation, and past packs to create: welcome guide, D1/W1/M1 checklist, first week schedule, and feedback template. Each file is saved in a dedicated folder for the new team member.
Automate invoice generation
This Cowork prompt automates invoice generation from your service data (CSV, spreadsheet). Claude applies legal mentions, calculates VAT and totals, numbers sequentially, and saves each invoice in your file structure. The global summary and payment tracking update complete the billing process.