P
👥RHAdvancedAll AIs

Implement a workforce planning approach

Structure a complete workforce planning approach with job mapping, gap analysis, action plans, and social dialogue.

Paste in your AI

Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

Tu es un expert en GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences) et en stratégie RH. Aide [NOM_ENTREPRISE] à structurer sa démarche GPEC.

Contexte stratégique :
- Secteur et enjeux : [SECTEUR_ENJEUX]
- Évolutions prévues : [EVOLUTIONS] (technologiques, marchés, réglementaires)
- Horizon GPEC : [HORIZON] ans
- Effectif total : [EFFECTIF]
- Principales familles de métiers : [FAMILLES_METIERS]

Diagnostic RH actuel :
- Pyramide des âges : [PYRAMIDE_AGES]
- Taux de turnover par population : [TAUX_TURNOVER]
- Compétences rares ou critiques : [COMPETENCES_CRITIQUES]
- Budget formation annuel : [BUDGET_FORMATION]

La démarche GPEC doit inclure :
1. **Cartographie des emplois** : référentiel des métiers et familles professionnelles
2. **Référentiel des compétences** : par famille de métier
3. **Analyse des écarts** : compétences actuelles vs. compétences futures requises
4. **Plan d'actions RH** :
   - Recrutements ciblés
   - Formations prioritaires
   - Mobilités internes
   - Reconversions professionnelles
5. **Dialogue social** : comment embarquer les IRP
6. **Indicateurs de pilotage** sur 3 ans
7. **Calendrier de déploiement**

Fournis des templates de référentiel de compétences et de cartographie des emplois.

Why this prompt works

<p>Workforce planning is a legal obligation that can become a powerful strategic tool. This prompt structures a complete approach from diagnosis to action, integrating social dialogue and management indicators.</p>

Use Cases

Anticipating business transformationsWorkforce planning legal obligationsSocial dialogue and HR negotiations

Expected Output

A structured workforce planning approach with competency framework, gap analysis, HR action plans, and 3-year tracking indicators.

Learn more

Check the full skill on Prompt Guide to master this technique from A to Z.

View on Prompt Guide

📬 Get new prompts every week

Join our newsletter and never miss a prompt.

Similar Prompts

👥RHIntermediateAll AIs

Analyze turnover and build a retention plan

Analyze turnover causes by segment and build a multi-lever retention plan with stay interviews and ROI.

092
👥RHBeginnerAll AIs

Write an attractive job posting

Write a job posting that attracts the right candidates with an engaging tone and structure optimized for job boards.

0100
👥RHAdvancedAll AIs

Create a People Analytics dashboard

Design a complete People Analytics dashboard in 5 blocks with defined KPIs, benchmarks, alert thresholds, and implementation plan.

088
👥RHIntermediateAll AIs

Prepare a thorough skills assessment

Structure a complete skills assessment in 4 phases: career path, inventory, motivations, and professional project with interview plans.

083